Es pot demanar els punts del permís e conduïr als treballadors?
Sí, com a empresa podeu sol·licitar als treballadors informació sobre els punts del seu permís de conduir, però heu de complir uns requisits legals molt estrictes per respectar la normativa de protecció de dades. No es pot fer de qualsevol manera.
La via més segura i correcta per fer-ho és a través del consentiment exprés del treballador. A continuació, et detallo els punts clau que heu de tenir en compte:
Base Jurídica Principal: El Consentiment
La base jurídica principal per tractar aquesta dada és el consentiment exprés del treballador, d’acord amb el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD). Aquest consentiment ha de ser:
- Lliure: El treballador no pot ser coaccionat ni patir represàlies si es nega a donar-lo. La negativa no hauria d’afectar la seva relació laboral en altres aspectes que no siguin la conducció de vehicles d’empresa.
- Específic: El consentiment s’ha de demanar exclusivament per a la finalitat de verificar la validesa i l’estat del seu permís de conduir per a l’ús de vehicles de l’empresa.
- Informat: Abans de demanar el consentiment, heu d’informar clarament el treballador sobre els següents aspectes, tal com estableix l’Article 11 de la Llei Orgànica de Protecció de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
- Finalitat del tractament: Per què necessiteu aquesta informació (p. ex., per garantir la seguretat viària, complir amb les pòlisses d’assegurança, etc.).
- Dades que es tractaran: Específicament, la informació sobre el saldo de punts.
- Conseqüències de no consentir: S’ha d’explicar que si no dona el seu consentiment, no podrà ser autoritzat per conduir vehicles de l’empresa.
- Termini de conservació: Durant quant de temps guardareu aquesta informació.
- Drets: Com pot exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, etc., i el dret a retirar el consentiment en qualsevol moment.
- Inequívoc: El consentiment s’ha de manifestar mitjançant una acció afirmativa clara, com ara la signatura d’un document.
Principis a Respectar
A més del consentiment, heu de complir amb altres principis fonamentals de la protecció de dades:
- Necessitat i Proporcionalitat: Aquesta sol·licitud només està justificada per a aquells treballadors les funcions dels quals impliquen la conducció de vehicles de l’empresa. Seria desproporcionat demanar-ho a tota la plantilla si no condueixen per motius laborals.
- Minimització de Dades: Heu de valorar si realment necessiteu conèixer el nombre exacte de punts o si n’hi ha prou amb una declaració jurada on el treballador certifiqui que el seu permís està en vigor i disposa de punts suficients per conduir. Aquesta segona opció és menys intrusiva.
Passos Recomanats
- Redactar una Clàusula Informativa i de Consentiment: Prepara un document clar que expliqui tots els punts mencionats anteriorment i que el treballador hagi de signar per donar el seu consentiment explícit.
- Presentar-ho com una Opció Voluntària: Deixeu clar que la finalitat és habilitar-los per a l’ús de vehicles i que la negativa no tindrà altres conseqüències laborals.
- Implementar Mesures de Seguretat: La informació sobre els punts del carnet és un dada personal. Heu de garantir que es tracta de forma confidencial, amb accés restringit només al personal autoritzat (p. ex., Recursos Humans o el responsable de la flota de vehicles).
Resum
En conclusió, sí que podeu demanar la informació sobre els punts del permís de conduir, però la via més segura i respectuosa amb la normativa és a través del consentiment informat, voluntari i explícit del treballador, i només per a aquells llocs de treball on la conducció sigui necessària.
Si necessites que t’ajudem a redactar la clàusula de consentiment o qualsevola altrre assesorament, només ens ho has de dir.