¿Que es la figura del Delegado de Protección de Datos?
Delegado de Protección de Datos (DPD), también conocido como Data Protection Officer (DPO), es una figura clave en el cumplimiento de la normativa de protección de datos. Su función principal es supervisar internamente si una organización está cumpliendo adecuadamente con las regulaciones de privacidad. El DPD debe ser conocedor del derecho y la práctica en materia de protección de datos1. En resumen, es el garante de que se respeten los derechos de privacidad de las personas en una entidad o empresa.
¿Que funciones realiza?
Las responsabilidades específicas de un Delegado de Protección de Datos (DPD) son diversas, pero se pueden resumir en:
- Supervisar el cumplimiento: El DPD debe asegurarse de que la organización cumpla con las leyes y regulaciones de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la Unión Europea.
- Asesoramiento: Proporcionar orientación a la organización y a los empleados sobre cuestiones relacionadas con la privacidad y la protección de datos. Esto puede incluir la revisión de políticas internas, procedimientos y prácticas.
- Monitorización y auditoría: Realizar auditorías internas para evaluar el cumplimiento y la seguridad de los datos. También debe estar al tanto de cualquier brecha de seguridad y notificarla según corresponda.
- Colaboración con autoridades de control: El DPD actúa como punto de contacto entre la organización y las autoridades de protección de datos. Debe cooperar con las investigaciones y proporcionar información relevante.
- Formación y concienciación: Educar a los empleados sobre las mejores prácticas en protección de datos y privacidad.
- Evaluación de impacto de protección de datos (EIPD): Evaluar los riesgos y el impacto de las actividades de procesamiento de datos en la privacidad de los individuos.
- Gestión de solicitudes de derechos de los interesados: Ayudar a gestionar las solicitudes de acceso, rectificación, supresión y otros derechos de los individuos en relación con sus datos personales.
Estas responsabilidades específicas pueden variar según la organización y la legislación aplicable.
¿Cuando se debe designar un Delegado de Protección de Datos?
La designación de un Delegado de Protección de Datos (DPD) es obligatoria en ciertos casos según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018. Aquí están los momentos en que se debe nombrar un DPD:
- Tratamiento por autoridades u organismos públicos: Si una entidad pública realiza tratamientos de datos, excepto los tribunales en ejercicio de su función judicial, debe designar un DPD.
- Observación habitual y sistemática de interesados a gran escala: Si las actividades principales de una organización implican operaciones de tratamiento que requieren una observación constante y sistemática de interesados a gran escala, se necesita un DPD.
- Tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos: Si se manejan datos personales sensibles (categorías especiales) o datos relativos a condenas e infracciones penales a gran escala, se requiere un DPD.
Además, la Ley Orgánica 3/2018 establece que ciertas entidades, como colegios profesionales, universidades, empresas de servicios de inversión entidades afectadas por la Ley de Prevención de Capitales y Financiación del Terrorismo entre otros, también deben designar un DPD12.
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